Código de Ética y Conducta

1. Introducción

En INGENIERÍA Y CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIVISIÓN COMUNICACIONES, S.A. de C.V., consideramos que el desarrollo sostenible de la empresa depende de actuar con ética, responsabilidad y respeto en todas nuestras actividades. El presente Código tiene como finalidad establecer los principios y lineamientos que orientan el actuar diario de nuestros colaboradores, directivos y terceros relacionados con la organización.

2. Objetivo

Fomentar una cultura organizacional sustentada en valores éticos y prácticas responsables que orienten la conducta profesional de todo el personal y terceros vinculados con la empresa, asegurando el cumplimiento de la legislación aplicable y las políticas internas.

3. Alcance

Aplica a todo el personal comercial, administrativo, gerencial y directivo; a proveedores, contratistas, socios comerciales y prestadores de servicios; y a cualquier persona física o moral que actúe en representación de la empresa.

4. Principios Éticos

Honestidad e Integridad: actuar de manera honesta, congruente y transparente en todas las actividades y decisiones.
Respeto: promover un ambiente laboral basado en el respeto mutuo, libre de discriminación, violencia, hostigamiento o cualquier conducta ofensiva.
Responsabilidad: cumplir adecuadamente con las funciones y obligaciones asignadas, actuando con profesionalismo.
Lealtad: conducirse conforme a los intereses legítimos de la empresa, respetando su misión, visión y valores.
Transparencia: mantener claridad y veracidad en la comunicación y en el manejo de información y procesos internos.

5. Conductas Esperadas

Todos los colaboradores deberán cumplir con las leyes, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables; proteger la confidencialidad de la información y datos personales; utilizar adecuadamente los recursos físicos, tecnológicos y financieros de la empresa; mantener un entorno laboral seguro, saludable y libre de violencia; rechazar cualquier práctica relacionada con corrupción, soborno o conflicto de interés; y utilizar los medios establecidos para reportar irregularidades.

6. Conflictos de Interés

Los colaboradores deberán evitar situaciones en las que intereses personales, familiares o económicos puedan influir o interferir con los intereses de la empresa. Cualquier posible conflicto deberá notificarse al superior inmediato o al área correspondiente.

7. Uso Adecuado de Recursos

Los bienes, herramientas, equipos y sistemas proporcionados por la empresa deberán utilizarse exclusivamente para fines laborales y de manera responsable.

8. Prohibición de Actos de Corrupción

Queda estrictamente prohibido ofrecer, solicitar, autorizar o aceptar beneficios indebidos, pagos inapropiados, sobornos o cualquier práctica que comprometa la integridad de la empresa.

9. Relaciones Laborales e Interpersonales

Las relaciones entre colaboradores, clientes, proveedores y terceros deberán mantenerse bajo principios de respeto, cordialidad y profesionalismo. No se permitirá ningún acto de discriminación, acoso, intimidación o violencia.

10. Denuncia y Canal Ético

La empresa podrá contar con mecanismos confidenciales para reportar conductas contrarias al presente Código. Toda denuncia realizada de buena fe será atendida de manera imparcial, confidencial y sin represalias.

11. Sanciones

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este Código podrá dar lugar a medidas disciplinarias conforme a la gravedad de la conducta, incluyendo amonestaciones, sanciones administrativas o la terminación de la relación laboral.

12. Compromiso del Personal

Todos los colaboradores deberán conocer, respetar y promover las disposiciones establecidas en este Código. La empresa podrá solicitar evidencia documental de aceptación o adhesión al presente documento.