1. Compromiso de Cero Tolerancia
En INGENIERÍA Y CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIVISIÓN COMUNICACIONES, S.A. de C.V. queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer, entregar, solicitar o aceptar cualquier tipo de soborno, pago indebido, comisión ilegal, beneficio inapropiado o dádiva, ya sea en relaciones con autoridades, clientes, proveedores o terceros del sector privado. La empresa mantiene un compromiso permanente con la integridad, la transparencia y el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia anticorrupción.
2. Regalos, Cortesías y Hospitalidad
Únicamente podrán aceptarse o entregarse atenciones comerciales razonables, de valor moderado y que no influyan ni aparenten influir en decisiones comerciales u operativas. Queda prohibido otorgar o recibir: dinero en efectivo, vales o equivalentes, préstamos personales, objetos de lujo y beneficios indebidos o no justificados. Cualquier situación que genere duda deberá consultarse con la Dirección General o la Gerencia Administrativa.
3. Relación con Autoridades y Funcionarios Públicos
Toda interacción con autoridades, dependencias gubernamentales o funcionarios públicos deberá realizarse de manera ética, transparente y conforme a la legislación aplicable. No se permitirá ofrecer beneficios directos o indirectos con la finalidad de obtener permisos, agilizar trámites, conseguir ventajas regulatorias o influir indebidamente en decisiones oficiales.
4. Relación con Proveedores y Contratistas
La empresa promoverá relaciones comerciales basadas en integridad y cumplimiento. Los proveedores, contratistas y terceros relacionados con la operación deberán actuar conforme a principios éticos, evitar prácticas corruptas o indebidas y cumplir las disposiciones internas aplicables. La empresa podrá abstenerse de establecer relaciones comerciales con terceros que presenten antecedentes relacionados con corrupción o conductas ilícitas comprobadas.
5. Conflictos de Interés
Todo colaborador deberá informar cualquier situación que pudiera representar un conflicto de interés real, potencial o aparente, incluyendo relaciones familiares con proveedores o clientes, intereses económicos personales o participación en decisiones que pudieran comprometer la imparcialidad. Las decisiones influenciadas por beneficios personales podrán ser sujetas a revisión y sanción.
6. Donaciones y Patrocinios
Las donaciones, apoyos o patrocinios deberán contar con autorización previa de la Dirección General, mantenerse debidamente documentados y tener fines legítimos y transparentes. No podrán utilizarse como mecanismo para ocultar pagos indebidos.
7. Transparencia Contable y Registros
Todas las operaciones financieras y administrativas deberán registrarse de manera correcta y verificable. Queda prohibido alterar registros contables, crear fondos no registrados, omitir operaciones relevantes o manipular documentación.
8. Reporte de Conductas Irregulares
La empresa promoverá mecanismos de reporte para que colaboradores, proveedores o terceros puedan comunicar conductas sospechosas o incumplimientos. Los reportes podrán realizarse de manera confidencial y no se permitirá ningún tipo de represalia contra quienes denuncien de buena fe.
9. Capacitación y Difusión
La empresa podrá realizar actividades de capacitación y difusión relacionadas con ética e integridad, prevención de corrupción, conflictos de interés y buenas prácticas corporativas, dirigidas al personal comercial, administrativo y directivo.
10. Medidas Disciplinarias
El incumplimiento de la presente política podrá derivar en amonestaciones internas, medidas administrativas o laborales, terminación de la relación laboral o comercial, y acciones legales o denuncias ante autoridades competentes cuando corresponda.
11. Revisión y Actualización
La presente política podrá revisarse periódicamente para mantener su vigencia y alineación con cambios regulatorios, operativos o administrativos.